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工作執掌

事務組工作執掌 

組 長

陳清吉

  1.綜理事務性業務。錨點
  2.技工友調配、管理及考核。
  3.布置校舍場地及美化環境事宜。
  4.採購案招標業務。
  5.校園安全防災防護業務
  6.會議場地之布置準備事項
  7.校舍、場地管理維護。
  8.支援各單位事務性業務管理。
  9.本組年度經費預算編列、工作計劃之執行。
10.校舍建築及修整事宜。
11.承上級各項臨時交辦之有關業務。

分機403

幹 事

王淑燕

  1.財產管理編造財產目錄及增添登記。
  2.各項設備與辦公用品保管及分發事項。
  3.行政場所事務性支援。
  4.校內重大活動、集會場地佈置。
  5.校園開放場地外借業務。

       6.相關業務報局表單系統填報

  7.承上級各項臨時交辦之有關業務。

分機406

幹     事         李淑惠

  1. 零用金及冷氣卡管理

  2. 協助出納組

  3.採購案招標業務(逾10萬元未達50萬元)

 4.三聯單學生繳現收費

 5.相關公文處理及主任臨時交辦事項

        分機405
幹     事         張文盈 

 1. 小額採購及共同供應契約採購

 2. 勞務採購核銷

 3.員工交通費請領

 4.校園綠美化整理作業

 5.校園班級報修處理(修繕管理)

 6.相關業務報局表單系統填報

 7. 相關公文辦理及其他臨時交辦事項

       分機404

技 工

鄭銘輝

朱金荣

  1.本校總機、外線電話 、傳真機之修繕管理。錨點錨點
  2.本校電力、水道工程修繕維護。
  3.辦公室及公共空間之設備維護。
  4.呈上級各項臨時交辦之有關業務。

分機407/408

工 友

李素秋

  1.校內外公文處理遞送作業。 錨點
  2.會場、會議室布置。
  3.協處校長室交辦業務。
  4.呈上級各項臨時交辦之有關業務。

分機409/102